Préposé.e à la comptabilité – comptes payables

Sous la supervision de la Directrice, comptabilité financière, le/la Préposé(e) à la comptabilité – comptes payables assure le traitement rigoureux et ponctuel des factures fournisseurs, des paiements et des suivis administratifs liés aux comptes payables.

« Par sa rigueur et son souci du détail, le/la Préposé(e) à la comptabilité – comptes payables assure un traitement précis et efficace des opérations liées aux fournisseurs, contribuant ainsi à la fiabilité des informations financières de l’organisation » Stéphanie Lepage, Directrice, comptabilité financière.

• Entrer les données relatives aux comptes à payer avec réception de marchandises dans le système Oracle;
• Comparer les accusés de réception avec les factures des fournisseurs;
• Vérifier les prix avec les acheteurs et effectuer les corrections nécessaires par écritures comptables;
• Vérifier les factures de transport avec les outils informatiques mis à sa disposition;
• Effectuer le classement des pièces justificatives au dossier des comptes à payer;
• Préparer les documents relatifs aux paiements par transfert bancaire;
• Concilier mensuellement les états de compte des fournisseurs avec le registre des comptes à payer et s'assurer que toutes les factures correspondantes sont en notre possession;
• S'assurer que les réclamations faites aux fournisseurs sont remboursées dans les délais;
• Vérifier mensuellement chaque compte fournisseur pour s'assurer que les données informatiques et les factures en main sont les mêmes;
• Effectuer la réconciliation des factures fournisseurs;
• Soulever les écarts entre les items commandés et ce qui est facturé;
• Effectuer les paiements par transfert bancaire ou par chèque.

• Un AEC / DEC / DEP en comptabilité;
• Bilinguisme: bonne connaissance de l’anglais (verbal et écrit), car nous avons des bureaux dans d’autres provinces au Canada. Ainsi, vous serez en interaction avec des collègues, clients et fournisseurs anglophones occasionnellement. 
• De l’expérience en comptabilité, un atout;
• Une connaissance étendue des logiciels d’application courante et une maîtrise du logiciel Excel, un atout
• Une bonne connaissance du système Oracle et de Power BI, un atout.

Et si vous vous reconnaissez dans:

• L’orientation client et l’écoute;
• Le souci de l’efficacité et le désir de travailler en équipe;
• L’éthique professionnelle.

Valeurs CDMV
Bien-être, universalité, écoute, efficacité, agilité.

CDMV – Le distributeur pancanadien des pratiques vétérinaires
Nous appuyons les équipes vétérinaires en leur offrant une grande variété de produits de qualité. Nous veillons à livrer le bon produit, en bonne quantité, au bon moment et cela, depuis 1972.

Quatre centres de distribution au Canada
Nous honorons notre mission en visant l’excellence opérationnelle constante dans tous nos centres de distribution situés en Alberta, en Ontario, au Québec et en Nouvelle-Écosse.

Une équipe engagée
Chaque jour, nos 375 loyaux employés, leurs talents et leurs connaissances sont au service des équipes vétérinaires afin que ces dernières puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : les soins aux animaux.

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CDMV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage femmes, minorités ethniques ou visibles, personnes handicapées et autochtones à appliquer sur les offres d’emploi publiées.