Adjoint.e à la présidence et aux ventes

À titre d’adjoint.e à la présidence et aux ventes, votre mission consiste à soutenir le PDG dans ses activités stratégiques et opérationnelles, les communications corporatives ainsi qu’à supporter l’équipe des ventes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets, l’organisation d’événements internes et externes, tout en assurant une la coordination et le suivi d’activités administratives liées aux ventes.

« Le candidat idéal se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à évoluer dans un environnement en transformation. » Serge Varin, président-directeur général.

Événements internes et externes

• Coordonner la présence de CDMV aux congrès majeurs (6) et autres événements (8): développer et maintenir des relations avec les organisateurs et partenaires, envoyer le matériel promotionnel et effectuer les réservations nécessaires (hôtels, électricité, etc.).
• Coordonner les rencontres avec les partenaires externes, lors de certains congrès comme l’OVMA.
• Prendre en charge la logistique des événements internes (soirée Reconnaissance, soirée des Fêtes) en collaboration avec les RH, incluant la formation d’un comité interne pour appui.
• Gérer la logistique des événements planifiés par l’équipe Campus CDMV (conférences thématiques, formations pour les équipes vétérinaires).
• Effectuer les commandes et achats nécessaires et faire la conciliation de la carte de crédit corporative.
• Tenir à jour le calendrier événementiel.
• Gérer l’inventaire de matériel promotionnel.

Tâches administratives

• Rédiger et réviser divers documents pour le président (lettres, allocutions, procès-verbaux, ententes) et en assurer la diffusion, au besoin.
• Rédaction de certains documents pour l’équipe des ventes (ex. gabarits pour ententes tarifaires, communications reliées à la facturation biannuelle de notre filiale SolutionsVet, présentations, etc.).
• Soutenir les équipes de ventes en fournissant les outils requis (échantillons, feuillets d’information), en assurant le suivi et le dépôt des documents clients dans le CRM, ainsi qu’en préparant des gabarits de communications destinées aux clients.
• Assurer le suivi de l’envoi des comptes de dépenses approuvés au service des Finances, afin qu’ils soient transmis dans les délais requis.
• Coordonner l’émission d’ententes contractuelles, avec l’équipe Finance.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés des ventes en les accompagnant dans l’utilisation des outils et processus administratifs, dont le CRM et les autres outils de ventes.
• Coordonner les visites de clients et de fournisseurs au siège social, incluant la réservation des salles et la planification des repas.
• Coordonner la préparation et la diffusion des documents de présentation pour les réunions du conseil d’administration et des comités.
• Effectuer les réservations d’hébergement et les arrangements nécessaires pour le président et des équipes lors de réunions et de congrès.
• Organiser les mises à jour corporatives destinées aux employés (présentations, logistique, repas).
• Répondre aux appels téléphoniques et aux correspondances adressées au PDG.
• Assurer le renouvellement de certains abonnements et la gestion du portail d’Air Canada.
• Placer les commandes de fournitures de bureau pour les employés de l’équipe des ventes.

• Un diplôme universitaire ou une expérience significative en bureautique, administration ou communication; 
• Une expérience de 5 ans et plus dans un rôle similaire;
• Bilinguisme (anglais niveau intermédiaire avancé): excellente connaissance du français et de l’anglais (verbal et écrit), car vous serez en interaction quotidienne avec des collègues ou clients des autres provinces.
• Une très bonne connaissance des outils de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook). 
• Une grande discrétion, loyauté et éthique professionnelle. 
• Un sens aigu de la planification, de l’organisation et des priorités. 
• Une flexibilité et une capacité d’adaptation dans un environnement en transformation.
• La capacité à identifier les enjeux et à dialoguer avec des structures hiérarchisées;
• L’orientation client et l’écoute; 
• L’autonomie et le sens des responsabilités;
• L’habileté à coordonner les activités et agir comme facilitateur lors de transitions;
• Les valeurs que nous partageons: bien-être, universalité, écoute, efficacité et agilité.

Nous vous offrons, entre autres:

• Régime de retraite avantageux;
• Assurance collective incluant les assurances vie, invalidité et soins dentaires;
• Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF);
• Programme d’accueil et d’intégration;
• Programme de gestion des talents;
• Entreprise qui favorise la progression de carrière;
• Télétravail hybride* (Présentiel les mardis et jeudis)

CDMV – Le distributeur pancanadien des pratiques vétérinaires
Nous appuyons les équipes vétérinaires en leur offrant une grande variété de produits de qualité. Nous veillons à livrer le bon produit, en bonne quantité, au bon moment et cela, depuis 1972.

Quatre centres de distribution au Canada
Nous honorons notre mission en visant l’excellence opérationnelle constante dans tous nos centres de distribution situés en Alberta, en Ontario, au Québec et en Nouvelle-Écosse.

Une équipe engagée
Chaque jour, nos 375 loyaux employés, leurs talents et leurs connaissances sont au service des équipes vétérinaires afin que ces dernières puissent se concentrer sur ce qui compte vraiment : les soins aux animaux.

Ça vous inspire?

Postulez dès aujourd’hui!

CDMV applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage femmes, minorités ethniques ou visibles, personnes handicapées et autochtones à appliquer sur les offres d’emploi publiées.